Atranka į administratoriaus (-ės) pareigybę Lietuvos Respublikos nuolatinėje atstovybėje prie tarptautinių organizacijų Vienoje
Atnaujinta 2024-11-11
Lietuvos Respublikos nuolatinė atstovybė prie tarptautinių organizacijų Vienoje skelbia atranką į administratoriaus (-ės), dirbančio pagal terminuotą darbo sutartį, pareigybę.
Pareiginė alga nuo 2642 eurų iki 3677 eurų.
Reikalavimai darbuotojui, einančiam šias pareigas:
- turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą;
- mokėti lietuvių kalbą ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C1 lygiu, vokiečių ir anglų kalbas – ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu;
- turėti vairuotojo pažymėjimą, suteikiantį teisę vairuoti atstovybės tarnybines transporto priemones;
- mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
- išmanyti raštvedybos taisykles;
- sugebėti savarankiškai planuoti ir atlikti savo darbą, pasirinkti darbo metodus;
- būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybos, diplomatinės tarnybos, ministerijos ir diplomatinių atstovybių veiklą;
- atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.
Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:
- koordinuoja atstovybės administracinio-techninio personalo darbą;
- organizuoja atstovybėje viešuosius pirkimus, tvarko su viešųjų pirkimų organizavimu susijusius dokumentus;
- rengia atstovybės paslaugų sutartis;
- atsako už/vykdo materialinių vertybių (ilgalaikio turto ir atsargų) esančių atstovybėje, įsigijimą, panaudojimą ir saugojimą;
- tvarko materialinių vertybių apskaitą, medžiagų, inventoriaus ir materialinių vertybių nurašymą;
- dalyvauja sudaromų komisijų veikloje ilgalaikio turto ir atsargų metinėje ir kitoje turto perdavimo inventorizacijoje;
- aprūpina atstovybės darbuotojus ūkinėmis ir kanceliarinėmis priemonėmis bei inventoriumi;
- rengia sutartis dėl atstovybėje esančių inžinerinių sistemų priežiūros ir remonto;
- užtikrina, kad atstovybėje esantys įrenginiai, prietaisai būtų techniškai tvarkingi ir tinkamai naudojami;
- rūpinasi atstovybės ir/ar rezidencijos patalpų priežiūra;
- kontroliuoja ir prižiūri švaros ir tvarkos palaikymą atstovybės patalpose;
- padeda organizuoti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių gabenimą;
- vairuoja atstovybės transportą, kai tai būtina jo tiesioginėms funkcijoms vykdyti;
- organizuoja atstovybės renginius ir priėmimus;
- padeda diplomatinės atstovybės vadovui ar priskirtam darbuotojui;
- sudaro ir nuolat pildo diplomatinės atstovybės kontaktinių asmenų sąrašą;
- pagal kompetenciją susirašinėja su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis;
- registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
- atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;
- teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
- pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;
- formuoja diplomatinės atstovybės dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;
- atlieka atstovybės finansų apskaitą (mokėjimo procedūrų vykdymas, pirminės turto apskaitos atlikimas, įsipareigojimų apskaitos vykdymas, ūkinių operacijų registravimas finansų valdymo ir apskaitos sistemoje);
- sudaro, vykdo ir kontroliuoja atstovybės išlaidų sąmatą;
- vykdo atstovybės finansų kontrolę;
- rengia ir teikia dokumentus ir ataskaitas, susijusius su finansų valdymu;
- pildo atstovybės darbuotojų darbo ir kompensuojamo laiko apskaitos žiniaraščius;
- vykdo kitus atstovybės vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.
Privalumai:
- ne mažesnė nei 1 metų administracinio darbo patirtis;
- darbo finansų srityje patirtis;
- būti susipažinusiam su Austrijos Respublikos įstatymais ir tarptautinėmis sutartimis reglamentuojančiomis užsienio diplomatinių atstovybių veiklą;
- būti susipažinusiam su Vienoje veikiančių tarptautinių organizacijų institucine sandara ir veiklos sritimis.
Pretendentai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, iki 2024 m. lapkričio 19 d. 17:00 val. Austrijos laiku (įskaitytinai) elektroniniu paštu mission.vienna@mfa.lt, turi pateikti gyvenimo aprašymą (CV) ir motyvacinį laišką.
