Atranka į administratoriaus pareigybę Lietuvos Respublikos nuolatinėje atstovybėje prie tarptautinių organizacijų Vienoje
Atnaujinta 2019-11-05
Lietuvos Respublikos nuolatinė atstovybė prie tarptautinių organizacijų Vienoje skelbia atranką į administratoriaus, dirbančio pagal terminuotą darbo sutartį, pareigybę nuo 2020 m. sausio 14 d.
Pareiginės algos koeficientas - nuo 8,93.
Reikalavimai darbuotojui, einančiam šias pareigas:
- turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą;
- mokėti lietuvių kalbą, vokiečių ir anglų kalbas ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C1 lygiu.
- mokėti dirbti kompiuteriu, naudotis MS Office programiniu paketu, biuro technika;
- išmanyti raštvedybos ir dokumentų rengimo taisykles;
- sugebėti savarankiškai planuoti ir atlikti savo darbą, pasirinkti darbo metodus;
- būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybos, diplomatinės tarnybos, ministerijos ir diplomatinių atstovybių veiklą;
- atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.
Pagrindinės funkcijos:
- koordinuoja atstovybės administracinio-techninio personalo darbą;
- organizuoja atstovybėje viešuosius pirkimus, tvarko su viešųjų pirkimų organizavimu susijusius dokumentus;
- rengia atstovybės paslaugų sutartis, vykdo jų sudarymo ir vykdymo kontrolę;
- atsako už/vykdo materialinių vertybių (ilgalaikio turto ir atsargų) esančių atstovybėje, įsigijimą, panaudojimą ir saugojimą;
- tvarko materialinių vertybių apskaitą, medžiagų, inventoriaus ir materialinių vertybių nurašymą;
- dalyvauja sudaromų komisijų veikloje ilgalaikio turto ir atsargų metinėje ir kitoje turto perdavimo inventorizacijoje;
- aprūpina atstovybės darbuotojus ūkinėmis ir kanceliarinėmis priemonėmis bei inventoriumi;
- rengia sutartis dėl atstovybėje esančių inžinerinių sistemų priežiūros ir remonto;
- rūpinasi atstovybės ir/ar rezidencijos patalpų priežiūra;
- kontroliuoja ir prižiūri švaros ir tvarkos palaikymą atstovybės patalpose;
- padeda organizuoti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių gabenimą;
- organizuoja atstovybės renginius;
- registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
- atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;
- teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
- pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;
- formuoja diplomatinės atstovybės dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;
- atlieka atstovybės išlaidų sąmatos sudarymą, vykdymą ir kontrolę;
- vykdo atstovybės finansų apskaitą;
- atlieka ūkinių operacijų ir ūkinių įvykių registravimą finansų valdymo ir apskaitos sistemoje;
- atlieka finansinių ataskaitų, pažymų ir kitų dokumentų rengimą ir teikimą;
- pildo atstovybės darbuotojų darbo ir kompensuojamo laiko apskaitos žiniaraščius;
- vykdo kitus atstovybės vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.
Privalumai:
- ne mažesnė nei trejų metų administracinio darbo patirtis;
- darbo finansų srityje patirtis;
- būti susipažinusiam su Austrijos Respublikos įstatymais ir tarptautinėmis sutartimis reglamentuojančiomis užsienio diplomatinių atstovybių veiklą;
- būti susipažinusiam su Vienoje veikiančių tarptautinių organizacijų institucine sandara ir veiklos sritimis;
- labai geri bendravimo, planavimo ir darbo organizavimo įgūdžiai.
Kviečiame kandidatus, atitinkančius keliamus reikalavimus, atsiųsti savo gyvenimo aprašymą (CV) ir motyvacinį laišką iki 2019 m. lapkričio 18 d. 17:00 val. (imtinai) elektroninio pašto adresu mission.vienna@mfa.lt.
Informuosime tik atrinktą kandidatą.
